Rollefordeling i gruppens ledelse

Rollefordeling i gruppens ledelse

 

               

 

         http://issuu.com/spejder/docs/velkommen_i_bestyrelsen_2012/1?e=0

 

 

 

 

 

Bestyrelsesformanden

  • At lede bestyrelsens arbejde og indkalde til bestyrelsesmøder
  • At lede bestyrelsesmøderne
  • At holde tæt kontakt med gruppelederen, medlemsansvarlig og afdelingslederne
  • At være forbindelsesled til forældrerepræsentanterne mellem bestyrelsesmøderne
  • At repræsentere bestyrelsen i andre råd, styrelser og udvalg
  • At repræsentere bestyrelsen ved eventuelle forhandlinger med offentlige myndigheder og lignende
  • At afholde ledersamtaler med gruppelederen
  • At indsende ledererklæringer og børneattester til korpskontoret
  • At indsende gruppeindberetningen lige efter grupperådsmødet via Blåt Medlem
  • At indkalde til det årlige grupperådsmøde incl. valg til gruppebestyrelsen
  • At lede gruppen i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag, love og værdier
  • At følge op på grupperådets beslutninger
  • Arbejde på ideer og visioner til udvikling af gruppens

 

Kassereren

  • At foretage kontingentopkrævning fra spejdere og ledere 2 gange årligt
  • At modtage kontingentindbetalinger
  • At sørge for betaling at kontingent til division og korps
  • At styre mellemregnskab med lederne for de løbende udgifter
  • At udarbejde regnskab og kontrollere at budgettet holdes
  • At orientere den øvrige bestyrelse om gruppens økonomi løbende

 

 

Gruppelederen

  • At være leder for ledergruppen
  • At have tæt kontakt med bestyrelsesformanden
  • At koordinere børnearbejdet og afholde ledermøder løbende
  • At sikre at nye ledere modtages godt i ledergruppen
  • At motivere gruppens ledere og bestyrelsesmedlemmer til at blive uddannet bedst muligt i relation til deres funktion
  • At være kontaktled til andre grupper i korpset og andre korps/forbund (BUS møder i Rødovre Kommune)
  • At have nær kontakt til divisionen
  • At deltage i arrangementer og have fingeren på pulsen i de enkelte grene
  • At sikre fælles programlægning for så vidt angår fælles aktiviteter
  • At indkalde til jævnlige ledermøde for hele gruppen
  • At samarbejde med Hyttefonden omkring den daglige brug af spejderhytten
  • At sikre beholdning af gruppe- og divisionsmærker, tørklæder, rabatkort og lommebøger
  • At udarbejde gruppens udviklingsplan inden det årlige grupperådsmøde
  • At holde årlige ledersamtaler med de enkelte ledere
  • At sikre sammenhold og fælles ansvar for spejderaktiviteterne
  • At sørge for udarbejdelse af ansøgninger om tilskud hos bla. kommunen (lokaletilskud og Rødovreordningen)

 

Medlemsansvarlig (kan være en anden end gruppelederen)

  • Oprette nye medlemmer i Blåt Medlem og informere grenledere
  • Slette medlemmer i Blåt Medlem ved udmeldelse og informere grenledere
  • Opdatere Blåt Medlem ved oprykning 1 x årligt
  • Håndtere tildeling af spejdernavne og vedligeholde oversigten

 

Web-ansvarlig

  • Sikre løbende opdatering af www.rødovrespejderne.dk